1．取得する個人情報

当団体は、お問い合わせ、イベントへのお申し込み、アンケートその他の機会を通じて、必要な範囲で以下の情報を取得することがあります。
・氏名
 ・住所
 ・電話番号
 ・メールアドレス
 ・所属する企業・団体等の名称
 ・イベントへの申込内容および参加履歴
 ・お問い合わせやアンケートに記載された内容
 ・イベント等で撮影した写真および映像
 ・Cookie、IPアドレス、閲覧履歴、端末情報等の本サイトの利用情報
 ・その他、取得時に利用目的を明示した情報

2．個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的で利用します。
・お問い合わせ、ご相談等への回答および連絡
 ・イベント、講座、交流会等の受付、運営および参加者への連絡
 ・イベントの変更、中止その他の重要事項の案内
 ・当団体の活動、イベントおよび関連情報の案内
 ・アンケートの実施、集計および活動内容の改善
 ・本サイトの利用状況の分析および利便性の向上
 ・活動記録、活動報告および広報
 ・本サイトの適切な運営および不正利用の防止
 ・その他、上記の目的に付随する業務
メールマガジン等の継続的な情報配信を行う場合は、申込時等に本人の同意を得たうえで配信し、配信停止の方法を案内します。

3．写真および映像の取り扱い
当団体が主催または関与するイベントでは、活動記録や広報を目的として、写真または映像を撮影する場合があります。
撮影した写真や映像は、本サイト、当団体が運営するSNS、チラシ、活動報告書その他の広報媒体に掲載することがあります。
撮影を行う場合は、申込時の案内、会場内での掲示その他の方法により事前にお知らせします。撮影または掲載を希望されない方は、当日のスタッフまたは本ポリシー末尾のお問い合わせ窓口までご連絡ください。合理的な範囲で撮影または掲載を控えるなどの対応を行います。

4．個人情報の第三者提供
当団体は、次の場合を除き、本人の同意を得ることなく個人情報を第三者へ提供しません。
・法令に基づく場合
 ・人の生命、身体または財産の保護に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
 ・イベント運営、メール配信、Webサイト管理その他の業務を外部事業者へ委託する場合
 ・その他、法令により認められている場合
業務を外部へ委託する場合は、委託先を適切に選定し、必要な範囲で個人情報を提供するとともに、適切な管理および監督を行います。
共催団体等と参加者情報を共有する必要がある場合は、共有する情報、利用目的および共有先を、申込フォーム等であらかじめ明示します。

5．個人情報の管理
当団体は、個人情報の漏えい、紛失、改ざん、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
個人情報は、利用目的の達成に必要な期間に限って保管し、保管の必要がなくなった場合は、法令により保存が必要な場合を除き、適切な方法で削除または廃棄します。

6．個人情報の開示・訂正・削除等
本人から、当団体が保有する本人の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止または第三者提供の停止等の申し出があった場合は、本人確認を行ったうえで、法令に基づき適切に対応します。
ご希望の場合は、以下のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

7．外部サイトおよび外部サービス
本サイトには、SNS、動画配信サービス、地図サービスその他の外部サイトへのリンクや埋め込みコンテンツが含まれる場合があります。
外部サービスにおける個人情報の取り扱いについては、各サービス提供事業者のプライバシーポリシーをご確認ください。

8．プライバシーポリシーの変更
当団体は、法令の改正、活動内容または本サイトの運用方法の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。
変更後の内容は、本サイトに掲載した時点から適用されます。

9．お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、開示・訂正・削除等のご請求は、以下の窓口までご連絡ください。
運営主体：干し柿サミット
代表者名：愛波理恵子、高橋智子
メールアドレス：hoshigaki.summit@gmail.com